Kaufmann/-frau für Office Management (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Würzburg

Deine Aufgaben und Verantwortungen

Allgemeine Bürotätigkeiten
Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management
Angebotserstellung, Nachverfolgung von Angeboten, Vorbereitung von Verträgen
Pflege von Daten in den Systemen im Backoffice
Abstimmung mit den Projektleitern zu erbrachten und verrechenbaren Leistungen
Abrechnung von verrechenbaren Leistungen
Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen (Project Management Office)
Organisation von Besprechungen und Konferenzen
Unterstützung bei der Optimierung und Ausbau von Office-Prozesse und -systeme

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbarere Berufserfahrung
Analytisches Denken, Hands-on-Mentalität und operative Umsetzungsstärke
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Gute Kenntnisse im Büromanagement
Von Vorteil: Know-How zu kaufmännischen Abläufen in IT-Projekten
Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Freue am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Versierter Umgang mit IT-Software wie z.B. Office-Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
PKW-Führerschein

Was wir bieten

Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegen sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
Schnelle und transparente interne Prozess auf modernen Cloud-Umgebungen
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
30 + 1 Tage Urlaub
Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig)
Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
Mehrfache Auszeichnung - Focus Business Auszeichnung „Top-Arbeitgeber Mittelstand“
Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In- und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad-Leasings
Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "GymPass" - Fitnessstudio und mehr
Vital.Ecke (Müsli- und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
Regelmäßige Firmen- und Teamevents

Ansprechpartner

Karriere Team
karriere@fink-its.de

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Über uns

Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT-Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP- und OpenText-Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeiter, ist „TOP-Arbeitgeber im Mittelstand 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 und 2024 trägt die kununu Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“.

Fink IT-Solutions in Zahlen

Your tasks and responsibilities

Administrative and organizational tasks
Preparation of offers, follow-up of offers, preparation of contracts
Maintenance of systems
Coordination with project managers on services provided and billable services
Invoice/ billing management
Support of projects in commercial issues
Organization of meetings and conferences
Support in optimization and expansion of office processes and system

Your profile

Completed commerical apprenticeship with several years of relevant professional experience or comparable professional experience
Analytical thinking, hands-on mentality and operational implementation strength
Ability to work in a team and to communicate
Good knowledge of office management
Advantageous: know-how of commercial processes in IT projects
Sustained interest in optimizing processes and workflows
Pleasure in working independently and on your own responsibility
Experienced handling of IT software such as Office package (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
Very good knowledge of German and business fluent written and spoken English
Car driver's license

Why us?

Team-oriented corporate culture, helpful colleagues and communication at eye level with a high level of knowledge exchange
Fast and transparent internal process on modern cloud environments
A dynamic working environment with flat hierarchies and room for innovative ideas
Flexible working hours, part-time models and mobile working
30 + 1 days vacation
Central location and proximity to Würzburg main station (10 min. walk)
Individual training incl. coach & targeted promotion
Continuous employee development through individual training programs
Attractive remuneration with performance-related components
Company pension plan with high employer contribution
Technically top equipped and modern workplaces
Multiple awards - Focus Business award "Top Employer for Medium-Sized Companies
Interesting national and international projects with well-known companies and world market leaders
Exciting area of responsibility, which you can significantly advance
Support for renting bicycles
Offers for the health of the employees through "GymPass"
Vital.corner (muesli and fruit bar) and free drinks (beverages, coffee, tea) in the offices
Company and team events

Reference number

CF-1005-1

Contact

Career Team
karriere@fink-its.de

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About us

Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG, headquartered in Würzburg and second office in Cologne, is a globally active IT consulting firm with focused on SAP and OpenText solutions. Currently, Fink IT employs over 60 permanent employees, is "TOP employer in medium-sized businesses 2018, 2019, 2020, 2021 and 2022 carries the kununu awards "top company" and "open company".

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